وصفـة نجـاح لمسـتقبلك الوظيفى

قال رسول الله صلى الله عليه وسلم ” اعقلهـــا وتوكـــل ” وهذه إشارة كريمة إلى أن يسعى الفرد وراء مستقبله الوظيفى ، وان يتسلح بالمهارات اللازمة لذلك ثم يتوكل على الله ، وهنا يستحق الفرد المكافأة فى الدنيا والآخـــرة .

وفيما يلى مجمـوعة من النصـائح التى تسـاعدك فى تخطيطك لمسارك الوظيفى وهى مدعمة بخلاصة علوم الإدارة ، والاتصال ، والسلوك التنظيمى وعلم النفس ، وعلم الاجتماع ونجمع كل هذا فى وصفة واحدة ، ومعظم هذه النصائح من السهل تطبيقها ، ركز فى تطبيقها ، ولن تنـدم أبدا.

1- طـــــور مهــــارتك وكفــــــاءتك الوظيفـيـــة وذلك بهـدف الانتقال لأداء الأعمال المتميزة .

2- حـــاول ان تحصــــل على وظيفـــــــــة بها تحـــــد لقـــــــدراتك ، ينبنى ذلك على حقيقة مؤداها ان البداية هى التى تفرض ســلوك الفــرد فيما بعد ، فإذا اعتاد الموظف على أداء العمـــل الصعب والمتحــــدى لقـــدراته فى بدايـة حياته كان هذا هو اســـلوبه خــــلال الســــنوات التالية ، فالبـــداية الصــعبة ، والتى بها شئ من التحـــدى مفـــيدة للمـــوظف الجـــديد وذلك فى اكتساب مهارات جديدة احــــترام ذاتـــه ، انجـــاز عملــــه .

3- حــاول الاحتفاظ بهدوء أعصاب واحترام الرئيس لان هذا يمنحــك الترقيات بسرعة ” بمعنى ألا تكــــون حــــاد الطباع فى التعامــــل مع الرؤســـــاء ” .

4- كــــن مبــــادرا .
- توقف مع نفسك وأسأل ماذا اصنع ؟ ماذا يفعل الرؤساء والزملاء ؟ وماذا يمكن أن افعله أفضل منهم ؟

- لا تنتظر التدريب بل اسعي إليه أنت ، وبالرغم أن رئيسك مسئول عن تدريبك إلا انك أنت المسئول عن نفسك فى هذا الأمر فهو ليس أستاذا فى الجامعة كما انك لست تلميذا فى المدرسة .

- كن ذو رأى، فعندما تتكلم .. تكلم بثقة ولابد أن تتكلم ولديك شعور بان أرائك وأفكارك سـوف تحترم وتسمع كما لا بد من مراعاة ألا تتحــدث فى اى وقـــت .

5- انجــز أقصى ما يمكنـــك فى اليـــــوم الواحـــد .
- قم بعمل قائمة بالأهداف التى يجب انجازها مع ترتيبها حســـب أولويتها .

- لا تؤجل التعامل مع الأشخاص والموضوعات السيئة فالقيام بحل مثل هــذه الموضوعات السـيئة ســـيفتح الطريق أمامك بعد التغلب عليها والتفرغ لما هو أحسن بعد ذلك .

- لا تتســاهــل مع الأشخاص الذين يضيعـــون الوقـــــــت .

- كن حاسما ومسيطرا إن السـلوك الحاسم سـيمكنك من مضاعفــة انجازاتك والتغلب على معظــم مشـاكلك وسـيجعل اتصـالاتك أحسن واقـصر وأسـرع .

- إن بدأت عمــلا فلا بد أن تنهيه ، أحيانا تبدأ أمــر معين ثم تؤجلـــه وهذا خطـأ لا بد أن تنهى الأمور التى بدأتها ولا تبدأ بشئ تم تتركه ثم تبدأ بآخر ثم تتركه وهكذا.

6- تعلـــــم ان تقـــول ” لا ” .
تعلم أن تكون حاســـما وجـــريئا ولا تنســاق للعواطــف ... تعلم أن تقول ”لا ” للأمور التى لا تريدها ... سوف تكون قـــادرا على ان تقــول ” نعم ” بعـــد ذلك للأمــــور التى تستحق منك أن تقول فيها ”نعـــم“ وهذا ســوف يجعل الآخرين يحــترمونك ويحترمون وقتك ..

7- تناقش بهــــــــــدوء .
إذا دخلت فى مناقشة حادة مع احد الأشخاص ، حاول أن تكون هادئ الأعصاب ، إذا كنت مخطئا اعترف بخطئك واعتذر مع ابتسامة ، ولا تجعل غـــرورك يركبك لان هذا سيقطع علاقتك مع الآخرين ، وإذا اعتذر لك احد الأشخاص تقبل عذره.

8- دائما ما تقوم بإغلاق باب حجرتك عليك من اجل التركيز لان هناك إزعاجات سوف تأتى إليك من خارج غرفتك ، لهذا لابد من أن يكون لديك احتياطات لعدم الإزعاج .

9- كــــــن مبتكـــــــرا .
- لا تكـــفى الأفكـار وحـدها ، حـــاول أن تحـــولها إلى تصـــرفات وأفعــــال وخطـــوات عمـــليـة .

- تأقلم مع الانتقادات التى توجه إليك وتعامل معها ، وكن على ثقــة من انك سوف تكون قادرا على تغيير ما بك من أخطاء .

- تخلى عن النظــم والــروتين الذى تتمسـك به فهــذا ســـوف يعطيك فرصـــة للخلــق والإبـــــداع .

10- اســــتمع الى ما يقـــــوله الآخــــرون .
- عندما تستمع إلى الآخــــرين لا بد من التركــيز فيما يقولــونه حتى تستطيع أن تكون لديك معلومات اكبر وأفضل .

- عندما تستمع إلى احــد لا تتكلم إطـــلاقا ، لا بد أن تتعود على ذلك وتعـــود نفسك على أن تغلق فمك تماما وتمتنع عن الحديث مطلقا .

- اخلق مواقف غير رســمية مع من تسـتمع إليه ، حتى يشعر من أمامك بالأمـان ويعطى معلومـات .

11- قم بتفويض الأعمال على المرؤوسين وتأكد من إنها تؤدى بطــريقة ســـليمة .
-لا بد من مراجعة أعمالك للتعرف على ما يجب أن تحتفظ به لتؤديه بنفسك ، وما يمكن أن يؤديه غيرك .

- ينبغى اختيار الأفراد الذين لديهم الحمـــاس والدافعية للعمل والقدرة على الانجاز الجيد قبل أن تفــوض لهم أعمــــالك .

- عندما تفوض أعمالك ينبغى عليك أن تقوم بتفويض الأعمال على أساس المحاســـبة على نتائـــج الأعمال دون التدخـــل فى تسلسل العمــــل ذاته ، و لا تقف على رأس من تفــــــــوض إليهم .

12- تعامل مع الأخطاء وحــافظ على هـــدوئك فى وقـت الضيــق .
- لسوء الحظ ، ستواجه بعض الفشل والعوائق والهزائم فى عملك ، لا تخف ولا تتوقف ، وتعامـل مع المـوقف بشـجاعة وحزم ولا تدع الظروف تهزمك .

- عليك أن تشـعر بالألــم ولكن بحـدود وحاســب نفســـك عسى ألا تكـرر الخطـأ فلن تجــد لنفســــك عـــذر بعد ذلك إذا لم تتعلم الدرس جيــــدا .

- فى حالة الأزمات ، حاول الاستعانة بأصدقائك ، معارفـك ، رؤسائك ليشـدوا أزرك ويســـــاعدوك.

- عندما تواجه اى خطا ، لا تتصرف برد فعل ســريع بل حــاول أن تبحث عن وســـائل الدفاع والحـماية وليس الهجوم الذى يدخلك فى مزيد من المشاكل .

13- روج لنفســــك ولأفكـــــارك .
- الانطباع الأول والجيد هو أهم شئ لقبول فكرتك ، فحاول دائما أن تهتم ببداية تفاوضك وتجعل مستمعيك يقبلونه مبكرا .

- تجــاوب مع الاعتراضـــــات ولا تجعل هــــدفك الرد بل الإقناع بالفكـــــرة ووجـاهتها .

- من أحسن الطرق المتبعة للحصول على تأييد وقبول لأفكــارك من الآخرين هى أن تجعل فكرتك مرتبطة بتحقيق مصالــح أو منافـــع لهــؤلاء الآخرين .

14- تفـــــاوض بشـــكل جـــــيد .
- حتى تكون مفاوضاتك جيدة ركز بقدر المستطاع على هؤلاء الذين يمكن أن يقبلوا اقتراحــك وتخـــرج من مفاوضـــاتك معهم فائزا .

- اجعــــل الآخــــرين يســـعون لك ولا تظـــهر نفســـك أبدا فى وضـــــع المحــــتاج .

- لا تقبل ما يعـــرض عليك بشـــكل ســــريع جـــــدا .